Manual de Usuario — Generador de Informes Kyknos Partner

¿Qué hace este sistema?

El Generador Automático de Informes Kyknos Partner te permite crear el Informe Mensual de tu cliente en menos de 90 segundos. Solo debes subir los archivos Excel descargados desde Kyknos, completar algunos datos y presionar "Generar Informe".

El informe PPTX se generará automáticamente con análisis de riesgos, planes de acción, protocolos y auditorías, y se enviará directamente a tu correo.

Acceso: El sistema está disponible en https://informes.bracgroup.com — úsalo desde cualquier navegador, sin instalación.

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Archivos Fuente

Sube los archivos descargados directamente desde la plataforma Kyknos. Puedes arrastrarlos o hacer clic en cada campo para seleccionarlos.

Archivo	Descripción	Tipo
Excel Riesgos — Sesión Anterior	Archivo .xlsx de la sesión anterior. Estructura estándar Kyknos (headers en fila 5)	Requerido
Excel Riesgos — Sesión Actual	Archivo .xlsx de la sesión actual a informar	Requerido
Excel Planes de Acción – Controles	Archivo .xlsx con los planes de acción de controles. Hoja "Data", headers en fila 3	Requerido
Captura Mapa de Calor	Imagen .png o .jpg exportada desde la vista comparativa de Kyknos	Requerido

Validación automática al subir los Excel de riesgos:
Al subir los dos archivos Excel de riesgos (sesión anterior y sesión actual), el sistema los valida automáticamente y muestra un banner con el resultado:

Banner verde ✓ — Archivos válidos. El sistema detectó el nombre del cliente y los nombres de sesión, y confirma que el orden cronológico es correcto. Los campos Nombre del cliente y Período informado se autocompletan automáticamente.
Error: orden cronológico incorrecto — El archivo subido como "Sesión Anterior" tiene una fecha posterior al de "Sesión Actual". El botón Generar Informe queda bloqueado hasta corregir el orden.
Error: conflicto con valor ingresado — Si escribiste manualmente un nombre de cliente o período que no coincide con lo detectado en los archivos, aparece un aviso bloqueante. Corrígelo o bórralo para continuar.

Archivo	Descripción	Tipo
Excel PA Compliance	Visible solo si "Aplica Planes de Acción Compliance" está marcado. Archivo .xlsx del módulo Compliance de Kyknos	Condicional
PDF Auditoría de Cumplimiento	Visible solo si "Aplica Protocolos" está marcado. Informe PDF exportado desde Kyknos	Opcional
Excel Protocolos Manuales / Automáticos	Visible solo si "Aplica Protocolos" está marcado. Archivo .xlsx de protocolos de Kyknos	Condicional

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Configuración del Cliente

Campo	Descripción	Tipo
Aplica Planes de Acción Compliance	Marcar si el cliente tiene módulo de Compliance activo en Kyknos. Habilita el campo de archivo PA Compliance	Opcional
Aplica Protocolos Manuales / Automáticos	Marcar si el cliente tiene protocolos configurados en Kyknos. Habilita los campos de Protocolos y PDF Auditoría	Opcional
Perfil de Apetito al Riesgo	Define los umbrales de color de la matriz. Opciones: Conservador, Moderado/Conservador, Moderado, Moderado/Arriesgado, Arriesgado	Requerido

Importante: Una vez configurado todo, presiona el botón "Generar Informe". Verás el mensaje "✓ Informe en proceso" y recibirás el PPTX en tu correo en los próximos 30 a 90 segundos.

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Datos del Informe

Campo	Descripción	Tipo
Nombre del cliente	Nombre del cliente tal como aparece en los archivos Excel de riesgos. Se autocompleta automáticamente al subir los archivos. Puedes editarlo, pero si el valor no coincide con el detectado, aparece un aviso bloqueante.	Requerido
Período informado	Nombre de la sesión actual tal como figura en el archivo Excel (ej: "Sesión - Julio 2026"). Se autocompleta automáticamente al subir los archivos de riesgos. Puedes editarlo, pero si el valor no coincide con el detectado en el archivo, aparece un aviso bloqueante.	Requerido
Nombre del responsable	Tu nombre completo como auditor responsable del informe. Se autocompleta automáticamente con el nombre del usuario logueado en la sesión activa.	Requerido
Correo del responsable	El informe PPTX se enviará a este correo al finalizar la generación. Se autocompleta automáticamente con el correo del usuario logueado en la sesión activa.	Requerido

Autocompletado: Los cuatro campos de esta sección se rellenan automáticamente — el responsable y correo desde la sesión activa, el cliente y período desde los archivos Excel subidos. Verifica que los valores sean correctos antes de generar el informe. Si editas manualmente el cliente o período y no coinciden con los archivos, aparecerá un aviso bloqueante que debes resolver para continuar.

Resumen: Pasos para generar un informe

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Accede a https://informes.bracgroup.com. Si no tienes sesión activa, inicia sesión con tu usuario y contraseña BRAC. Puedes mantener presionado el ícono del ojo para ver la contraseña mientras la escribes.
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Sube los 2 Excel de riesgos (sesión anterior y sesión actual). El sistema los valida automáticamente y muestra un banner verde si todo es correcto. Los campos Nombre del cliente y Período informado se autocompletan.
3
Si el banner muestra un error, corrígelo antes de continuar: verifica que el archivo anterior sea efectivamente de una sesión anterior a la actual, y que los nombres de sesión sean correctos.
4
Sube también el Excel PA Controles y la imagen del Mapa de Calor.
5
En Configuración del Cliente: marca los checkboxes que apliquen (Compliance, Protocolos) y sube los archivos adicionales si corresponde. Selecciona el Perfil de Apetito al Riesgo.
6
Verifica los Datos del Informe. El nombre del responsable y el correo ya están autocompletos con tu usuario. El cliente y período también. Confirma que todo es correcto.
7
Presiona "Generar Informe" y espera el correo con el PPTX (30–90 segundos).